Anote cada serviço em ordem cronológica com data, horário local, endereço, fornecedor e localizador. Registre chegada e saída do hotel separadamente e marque deslocamentos que ainda não foram contratados. Essa visão permite detectar noites faltando, reservas sobrepostas ou um transfer no dia errado. Mantenha a ficha simples o suficiente para consultar rapidamente durante a viagem.
Salve o comprovante e a condição da compra
Além do localizador, guarde a categoria do serviço, inclusões e regras associadas à tarifa. Nomeie os arquivos com data e tipo de reserva, sem colocar documentos pessoais no nome. Confira se a compra está confirmada e se há pagamento pendente. Uma mensagem de solicitação recebida não equivale necessariamente à emissão de uma passagem ou à confirmação final de hospedagem.
Tenha uma versão de consulta offline
Baixe os dados essenciais e permita que outro viajante do grupo também acesse o itinerário. Revise os arquivos depois de qualquer alteração para não consultar uma versão antiga. Proteja o acesso ao celular e às pastas com informações pessoais. No retorno, conserve os comprovantes necessários até conferir cobranças, reembolsos ou outras pendências relacionadas à viagem.
Nota editorial: Informações de viagem podem mudar. Antes de viajar, confirme horários, regras, condições e requisitos aplicáveis nos canais oficiais dos serviços e destinos envolvidos.
